2010年,公司进一步升级提效小组职能,强化六大部门的职能作用。在这六个职能部门中,计划部的地位是至关重要的,2010年五大工作重心的前两项(运作效率与品种结构)都属于计划部的职能,面对着如此重任,计划部必须适应公司的发展,快速调整工作思路和方法,不辜负公司赋予的职责和期望。
2010年是公司的效益年,一切都围绕着利润开展工作,特别是生产系统,牵一发而动全身,一个好的生产管理系统能够起到事半功倍的效果。因此,公司把两大工作重心给了计划部,希望通过计划部合理有效的对生产效率和品种结构进行管理,促进三阳公司提升效益再上一个台阶。
有压力,才有动力,计划部岳霞部长说,“由于外因的影响,我们工作只注重了结果通报,忽略了事中控制,为此,计划部适应公司的需要,向压力挑战,向困难挑战,适时调整工作思路,发挥好提效小组中的职能。”
生产效率方面,在以前,生产效率工作完成的不是很好,在生产监控中只是在月中及月底对欠产数量进行通报,月底报人力资源部进行考核,缺乏事中控制。2010年,计划部为了更好的完成产量提效目标,把原来的事后处理转变为事前预防与事中控制上,在原来的基础上加上每周一召开产量提效会,由公司主管与计划员同时参加,针对本周产量完成情况进行通报,对欠产品种,要求各责任主体当场分析原因,当场拿出整改方案,下周会对整改结果进行通报,整改完不成的,对分公司主要责任人进行考核,纱线系统按每吨10元,织造分公司每千万纬10元,并在公司OA通报。
品种结构方面,计划部与财务部每月都要对上个月的品种结构进行分析,找出品种结构中的短板,防止出现盲区。每月2号根据设备前后搭配、运转效率、订单、市场情况及上月品种结构的调整意见,制定出本月度生产计划,并提报财务部,财务部对提交的品种结构进行分析,通过与上月及前期品种结构对比分析,将结果反馈到计划部。如果本月品种结构次于上月或者优于上月且仍有调整空间的,计划部根据两部门之间的沟通结果对常规品种进行机台调整,进而降低各分公司加工成本。计划部在月中接到各事业部订单后,与财务部进行信息沟通,根据市场情况、利润情况及品种结构对订单酌情安排。
最后,岳霞总结说,“为了更好的完成公司的目标,我们会加强与生产、营销的日常沟通,预测问题的出现,将问题消灭在萌芽状态中,对监控过程中发现的问题在规定时间内必须解决,否则对责任人进行考核。通过加大过程的监督、检查力度,提高责任主体的执行能力,并对结果及时进行评价和考核,完成提效小组所赋予的职能。”
我们有能力相信,在计划部的综合管理下,三阳公司的生产效率与品种结构工作一定会更上一台阶,以利润为中心将更加有理有据。
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